HinSchG-konform, ab 29 € pro Monat. Pseudonyme Eingabe, lückenloser Audit-Trail, Fristen-Tracking. Betrieben im CamData-Rechenzentrum in Mönchengladbach — ohne SaaS-Lizenz-Tropf, ohne US-Cloud.
Das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt mehr als ein Formular. Es verlangt einen Meldekanal, dem Beschäftigte tatsächlich vertrauen — und der zugleich vor Behörden, Wirtschaftsprüfern und im Konfliktfall vor Gericht standhält. Eine spezialisierte SaaS-Plattform aus den USA leistet hier strukturell nicht das, was Mittelständler brauchen.
Unser Hinweisgeberportal ist ein fertiges Modul auf der CamData-Prozessplattform: pseudonyme Selbst-Registrierung, eindeutige Vorgangs-Referenz, lückenloser Audit-Trail mit Timestamp pro Schritt. Bewusst ohne Mail-Versand — Bearbeiter sichten Meldungen im Portal, der Meldende loggt sich mit seiner Referenz erneut ein. So entstehen weder Mail-Header noch Firmennetz-Logs, die ihn identifizieren. Aus dem Rechenzentrum in Mönchengladbach, ohne Datenabfluss an US-Anbieter.
Keine monatlichen Lizenzen im dreistelligen Bereich. Kein „das System gehört nicht uns". Ein Partner — von der Anforderung bis zum Betrieb. Ab 29 € im Monat.
Das HinSchG fordert vier Dinge konsequent. Unser Modul erfüllt sie als Standard — ohne Custom-Development, ab Tag 1 produktiv.
Beschäftigte melden ohne Klarnamen-Pflicht: Self-Sign-Up mit Pseudonym genügt. Das System speichert nur, was die Person freiwillig angibt — und vergibt eine eindeutige Vorgangs-Referenz für den späteren Zugriff. Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG.
Jeder Schritt am Vorgang — Statuswechsel, Bearbeiter-Zuweisung, Rückfrage, Maßnahmen-Eintrag — wird automatisch mit Timestamp und Bearbeiter im Portal dokumentiert. Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Gerichte bekommen einen lückenlosen Nachweis.
Die 7-Tage-Eingangsbestätigung erscheint automatisch als Statuseintrag im Vorgang — sichtbar, sobald sich die hinweisgebende Person mit ihrer Vorgangs-Referenz wieder einloggt. Die 3-Monats-Rückmeldungsfrist wird im Portal überwacht und Bearbeitern im Dashboard vor Fristablauf angezeigt. § 17 HinSchG, ohne Mail-Spur.
Über die Vorgangs-Referenz und den Pseudonym-Account loggt sich die hinweisgebende Person erneut ein und kommuniziert mit den Bearbeitern — verschlüsselt im Portal, ohne dass die Identität offengelegt wird. Keine Mail verlässt das System, keine Mail-Header verraten den Kommunikationspartner. Alles audit-fest dokumentiert.
Das Hinweisgeberportal ist ein fertiges Modul der CamData-Prozessplattform — keine Custom-Entwicklung, sondern produktiver Einsatz ab dem ersten Tag.
Self-Sign-Up mit Pseudonym, Betreff- und Freitext-Beschreibung, optional Anhänge. Die Person erhält eine eindeutige Vorgangs-Referenz für den späteren Zugriff. Sofortbestätigung im Portal — ohne ausgehende Mails.
Demo öffnen →Bearbeiter sehen alle offenen, in Bearbeitung befindlichen und abgeschlossenen Vorgänge in einer Tabulator-Übersicht. Statuswechsel, Bearbeiter-Zuweisung und Maßnahmen-Einträge in wenigen Klicks.
Demo öffnen →Jeder Schritt am Vorgang wird mit Index, Timestamp, Bearbeiter und Aktionstyp automatisch dokumentiert. Im Feed-Accordion bleibt die gesamte Historie nachvollziehbar — auch nach Jahren.
Demo öffnen →Das Portal verschickt bewusst keine Benachrichtigungen. Bearbeiter sichten Meldungen aktiv im Dashboard, Hinweisgeber holen Antworten per Login mit ihrer Referenz ab. Ergebnis: kein Mail-Header, kein Spam-Filter, keine versehentliche CC — und keine Spuren, die einen Melder identifizieren.
Demo öffnen →Die hinweisgebende Person meldet sich mit Pseudonym-Account wieder an und sieht den aktuellen Stand ihrer Meldung. Rückfragen werden im selben Vorgang dokumentiert — ohne Identitätsaufdeckung.
Demo öffnen →Die Aufsichtsfunktion sieht die Verteilung aller Vorgänge nach Status (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen) als Diagramm. Geschäftsleitung und Compliance behalten den Überblick.
Demo öffnen →Die Prozessplattform basiert auf Open-Source — kein Vendor-Lock-in, kein Black-Box-Code. Eigene Ticket-, Audit- oder Compliance-Systeme lassen sich per API oder Webhook anflanschen. Wer migrieren will, kann Vorgänge und Audit-Trail jederzeit strukturiert exportieren.
Eine einfache Staffel nach Beschäftigtenzahl. Keine Setup-Gebühr für die Standard-Konfiguration im Multimandanten-Hosting, kein versteckter Funktions-Tarif. Alle Funktionen aus dem oberen Modul-Block sind im Tarif enthalten.
Kleinst- und Kleinbetriebe mit interner Meldepflicht ab 50 Beschäftigten.
Typischer Mittelstand, mehrere Standorte, ggf. mehrere Bearbeiter-Rollen.
Größerer Mittelstand mit eigenem Compliance- oder Audit-Team.
Größere Organisationen oder Konzerne mit zentraler Compliance-Funktion.
Mehr als 2.000 Beschäftigte oder dedizierte Instanz · auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt., Vertragslaufzeit flexibel.
30-Minuten-Gespräch zur Klärung von Mitarbeiterzahl, Bearbeiter-Rollen und Branche. Wir richten die Mandant-Instanz auf processes.camdata.de ein.
Bearbeiter-Rollen und Berechtigungen. Bewusst ohne automatischen Mail-Versand: wer ins Portal schaut, sieht die Meldungen. So entstehen keine Mail-Header, die Rückschlüsse auf einen aktiven Meldekanal zulassen. HinSchG-konform ab Werk.
Der Meldekanal ist aus dem öffentlichen Internet aufrufbar — kein Aufruf über das Firmennetz, keine Proxy-Logs, die Rückschlüsse auf den Melder zulassen. Bekanntmachung intern via Aushang, QR-Code oder Intranet — Vorlagen liefern wir mit.
Hosting, Backup, Updates und 2nd-Level-Support kommen aus dem CamData-Rechenzentrum. Ein Ansprechpartner — von der Anforderung bis zum Betrieb.
30 Minuten Erstgespräch genügen, um Ihre Anforderungen zu klären. Innerhalb weniger Werktage steht Ihre Mandant-Instanz im CamData-Rechenzentrum bereit — pseudonyme Eingabe, Audit-Trail, Fristen-Tracking. Ab 29 €/Monat, ohne Setup-Gebühr im Standard-Tarif.
