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Compliance · HinSchG · § 12

Hinweis­geber­portal.HinSchG konform.

Pseudonyme Eingabe, lückenloser Audit-Trail, Fristen-Tracking — betrieben im CamData-Rechenzentrum Mönchengladbach. Ab 29 €/Monat, ohne US-Cloud.

Warum ein eigenes Portal?

Anonymität ist die teuerste Anforderung.

§ 12 HinSchG: Ab 50 Beschäftigten ist ein interner Meldekanal gesetzlich Pflicht — mit nachweisbarer Vertraulichkeit.

Kein US-SaaS: Spezialisierte SaaS-Plattformen aus den USA bieten strukturell nicht das, was der deutsche Mittelstand braucht. Ihre Daten bleiben in Mönchengladbach.

Audit-fest: Behörden, Wirtschaftsprüfer und Gerichte verlangen lückenlose Nachweise — unser System dokumentiert jeden Schritt automatisch.

Vier Pflichten. Ein Modul.
01 — Anonymität

Pseudonyme Selbst-Registrierung ohne Klarnamen-Pflicht. Eindeutige Vorgangs-Referenz für den späteren Zugriff. Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG.

02 — Audit-Trail by Design

Jeder Schritt — Statuswechsel, Bearbeiter-Zuweisung, Rückfragen — mit Timestamp und Bearbeiter automatisch dokumentiert.

03 — Fristen-Tracking

7-Tage-Eingangsbestätigung und 3-Monats-Rückmeldungsfrist automatisch überwacht — ohne Mail-Spur, § 17 HinSchG konform.

04 — Sichere Rückkommunikation

Kommunikation über Pseudonym-Account und Vorgangs-Referenz — verschlüsselt im Portal, keine Mail verlässt das System.

So funktioniert es

Vier Schritte zur
HinSchG-Konformität.

01
Melden
Hinweisgeber meldet pseudonym im Webportal — Betreff, Freitext, optional Anhänge.
02
Bestätigen
Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen automatisch als Statuseintrag im Vorgang.
03
Bearbeiten
Bearbeiter prüfen im Portal, dokumentieren Maßnahmen — audit-fest, ohne externe Kommunikation.
04
Rückmelden
3-Monats-Rückmeldung über das Portal — Hinweisgeber loggt sich mit Vorgangs-Referenz ein.
Preis

Ab 29 €/Monat — gehostet in Mönchengladbach, keine US-Cloud, keine monatlichen Lizenzen im dreistelligen Bereich. Ein Partner von der Anforderung bis zum Betrieb.

CamData im Video

Hinweisgeberportal —
in 2 Minuten erklärt.

Video verfügbar sobald hochgeladen
→ video/CamData_Bastian_03_Hinweisgeberportal_1.mp4
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Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Hinweisgeberportal aufsetzen — produktiv in wenigen Tagen.

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