// 17. August 2022
Der virtuelle Arbeitsplatz für eine moderne Arbeitswelt im Einsatz bei FINCK & CO
J. FINCK & CO ist ein mittelständisches Familienunternehmen. Seit über 175 Jahren verarbeitet das Unternehmen Papier und Folie nach Maß für industrielle Kundschaft. Tradition und Kontinuität sowie Flexibilität spielen eine sehr große Rolle für das Krefelder Unternehmen.
Wir haben J. FINCK & CO Papier- und Folienwerk mit Future Workplace optimal für ihre digitale Zukunft mit mobiler Arbeitsplatzgestaltung ausgerüstet und das zu einem Bruchteil der üblichen und bisherigen Investitions- und Unterhaltskosten.
// Herausforderung
// STATUS QUO
Mit diesen Fragen hat sich die Firma J. FINCK & CO schon sehr früh auseinandergesetzt. Die Vision von Herr Elmar te Neues, Geschäftsführer des J. FINCK & CO Papier- und Folienwerks, war es, einen hyperpersonalisierten, anpassungsfähigen und belastbaren Arbeitsplatz zu schaffen, der seinen Mitarbeitern einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf den gesamten Datenschatz des Unternehmens ermöglicht.
Ob im Büro, aus dem Homeoffice oder von unterwegs aus, per PC oder mobil auf dem Smartphone – alle Informationen sollen in Echtzeit zur Verfügung stehen. Um diese Herausforderung an den Digital Workplace bewältigen zu können, entschied sich te Neues, diese Aufgaben an uns als externen IT-Dienstleister outzusourcen und sich so imBereich des mobilen Arbeitens zukunftsfähig aufzustellen.
Gemeinsam haben wir den aktuellen IT-Ist-Zustand aufgenommen und die weitere Vorgehensweise mit einer passenden und zukunftsfähigen IT-Strategie entwickelt.
Updates werden nicht mehr einzeln betreut, sondern
zentral und somit einheitlich vollzogen. Dies
gewährleistet die Sicherheit und die reibungslose
Verbindung und Kommunikation untereinander.
Absolute Kostenoptimierung: Lizenzreduzierung und Senkung der IT-Kosten, während die Gesamtleistung jedes Standortes beibehalten wird.
Kein Verlust sensibler Unternehmensdaten bei Geräteverlust und schnelle Datenwiederherstellung durch automatisierte Sicherungen und Wiederherstellungsprozesse
Rundum sorglos durch unseren 24×7-Support.
// FUTURE WORKPLACE - FÜR MODERNE UND ZUKUNFTSFÄHIGE ARBEITSWELTEN.
- Dank einer sorgfältigen Vorplanung durch unseren Projektverantwortlichen konnte die Implementierung am Wochenende durchgeführt werden
- Alle E-Mails und Dateien (mehrere Terrabyte) wurden an einem Wochenende migriert.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit dem IT-Verantwortlichen Herrn Thiesen und seinem Team wurde keine Downtime während der regulären Arbeitszeit benötigt.
- Alle Mitarbeiter wurden im Vorfeld geschult und wir standen für Hilfestellungen mit Rat und Tat zur Seite.
// ERGEBNIS
Es gab keine Ausfallzeiten durch die Umstellung. Aufgrund der frühen Einbindung der Mitarbeitenden bereits in den Planungsprozess stieß die Einführung der Lösung auf eine hohe Akzeptanz der Nutzer. Das Potenzial wird so vollkommen ausgeschöpft, da die Mitarbeitenden den Mehrwert der Anwendung erkannt haben.
Future Workplace konnte die Anzahl der auftretenden Störungen, im Vergleich zum vorherigen Betriebsmodel, signifikant senken. Die eingesetzte Lösung gewährleistet eine konstant funktionierende IT. Das Risiko von Cyberangriffen wird durch den Einsatz von microsoftunabhängigen Produkten deutlich minimiert.
Zudem freut sich J. FINCK & CO über geringere laufende Kosten durch Lizenzoptimierung und Störungsreduktion sowie enorme Zeitersparnisse, da Updates und Softwareinstallationen zentral gesteuert werden.
